Уведомление о необходимости корректного учета трудовых договоров
Министерство труда и социальной защиты населения РК напоминает работодателям о важности своевременного и точного внесения данных в Единую систему учета трудовых договоров. С марта 2026 года вступят в силу поправки, усиливающие контроль за кадровым учетом и вводящие административную ответственность за нарушения.
Изменения в Кодексе об административных правонарушениях
Согласно изменениям в ст. 98 Кодекса об административных правонарушениях, штрафы будут применяться за:
- несвоевременное внесение сведений о заключении трудовых договоров;
- несвоевременное внесение сведений о расторжении трудовых договоров;
- несвоевременное внесение сведений об изменении трудовых договоров.
Рекомендации для бизнеса
Для предотвращения санкций Министерство рекомендует использовать портал HR Enbek. Система автоматически выявляет расхождения по работникам, в частности, между данными трудовых договоров и перечислением обязательных пенсионных взносов (ОПВ), и направляет уведомления работодателю.
Мониторинг данных
На портале также доступна панель мониторинга «Расхождения по работникам», которая обновляется ежемесячно и позволяет проверять корректность сведений.
Подготовка к новым нормам
Министерство труда рекомендует работодателям заранее провести сверку данных и привести учет в порядок до вступления новых норм в силу.