В Казахстане работодатели часто нанимают сотрудников из стран ЕАЭС, которые могут работать на условиях дистанционной работы. Вопрос, который возникает: можно ли отправить такого работника в командировку? Как в этом случае организовать оплату расходов на проживание и проезд?
Для ответа на этот вопрос обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК).
Дистанционная работа в казахстанском законодательстве ранее не имела четкого регулирования, однако закон РК №61-VII от 01.07.2021 г. внес изменения в ТК РК, касающиеся правового регулирования дистанционной работы.
Командировки для дистанционных работников
Согласно новой редакции статьи 127 ТК РК, работникам, направляемым в командировки, сохраняются должность и заработная плата за рабочие дни. Также им оплачиваются суточные, расходы на проживание и проезд.
Важно отметить, что для дистанционных работников существует особое правило: при направлении их в командировку, выезд должен осуществляться из места фактического выполнения трудовых обязанностей. Если в коллективном договоре или акте работодателя не указаны иные условия, то дистанционный работник выезжает в командировку из того населенного пункта, где он фактически работает.
Учет рабочего времени
Все вопросы, касающиеся командированных дистанционных работников, решаются в соответствии с Положением о служебных командировках, то есть на общих основаниях.
Если дистанционный работник является нерезидентом РК и трудится в одной из стран ЕАЭС, а командировка проходит по территории Казахстана, необходимо отслеживать его присутствие в стране на период командировки. Это можно сделать с помощью миграционных карточек с отметками о прибытии и выбытии.
На время нахождения в РК за таким работником ведется учет рабочего времени с соблюдением стандартных ограничений по продолжительности рабочего дня (не более 8 часов). В пределах этого времени работник должен быть на связи с работодателем или принимающей стороной.
Если фиксировать рабочее время невозможно (что характерно для некоторых сфер, например, IT), то рабочее время отмечается в табеле как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.