Сотрудник не был в отпуске несколько лет: можно ли выплатить все накопленные отпускные сразу?
Бывает так, что сотрудник не уходит в положенный ежегодный трудовой отпуск несколько лет подряд. Тем самым у него накапливаются дни отпуска. Когда, наконец, он направляется в отпуск, встает вопрос: можно ли выплатить ему всю сумму отпускных, за те дни, что накопились в течение нескольких лет? Не повлечет ли это штрафа для работодателя? Давайте разберемся…
Трудовой кодекс Республики Казахстан
Обратимся к ТК РК. Согласно ст.87-95 ТК РК работник должен ежегодно направляться в трудовой отпуск. Для этого в организации ежегодно составляется график отпусков, который утверждается работодателем, учитывая пожелания работников, либо отпуск устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.
Разделение отпуска
По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее 2 календарных недель продолжительности отпуска (п.3 ст.92 ТК РК).
Перенос отпусков
Статьей 94 ТК РК предусмотрены случаи и порядок переноса оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков. Но согласно п.3 ст.94 ТК РК запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд. Т.е., если работник не ходил в отпуск несколько лет (больше 2 лет подряд), это уже нарушение ТК РК.
Штрафы за нарушение
Согласно ст.88 КоАП РК за такое нарушение на работодателя накладывается штраф:
- на должностных лиц - 20 МРП;
- на субъектов малого предпринимательства или НКО - 40 МРП;
- на субъектов среднего предпринимательства - 60 МРП;
- на субъектов крупного предпринимательства - 100 МРП.
Как избежать штрафа
Чтобы не получить штраф, следует оформлять перенос отпусков. Отметим, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (или его часть) переносится только с письменного согласия работника или по его просьбе. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Также вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время на основании письменного согласия работника, работодателем производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (п.3 ст. 95 ТК РК).
Отзыв из отпуска
Если же направить работника в отпуск вообще нет никакой возможности, можно оформить отзыв его из отпуска. Согласно ст.115 ТК РК, в случаях отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с выплатой компенсации отпускные, выданные за период отпуска, из заработной платы работника не удерживаются.
Выводы
Таким образом, если долгое время сотрудник не ходил в отпуск, это является нарушением со стороны работодателя, за что предусмотрена административная ответственность. Работодатель был обязан отправлять работника в трудовой отпуск, либо, согласно заявлению работника, выплачивать ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме. При этом данную процедуру следовало закрепить письменно.
Если ничего этого своевременно сделано не было, следует выплатить сотруднику отпускные в полном объеме, но штраф за нарушение ТК РК работодателю придется уплатить.