Использование мессенджеров для подачи заявлений
В современном мире мессенджеры, такие как WhatsApp, становятся все более популярными не только в личной, но и в деловой переписке. Работники могут столкнуться с ситуацией, когда они не могут лично передать «бумажный» оригинал заявления, например, на отпуск или увольнение. В связи с этим возникает вопрос: допустимо ли отправить работодателю фото такого заявления через мессенджер, и имеет ли оно юридическую силу?
Правовая основа
Обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК). В ТК РК нет четкого определения термина «заявление», однако присутствует термин «уведомление». Согласно пункту 81) статьи 1 ТК РК, «уведомление» — это письменное заявление работника или работодателя, а также заявления, поданные иным способом:
- курьерской почтой;
- почтовой связью;
- факсимильной связью;
- электронной почтой;
- с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.
Информационно-коммуникационные технологии
Под информационно-коммуникационными технологиями понимается совокупность методов работы с электронными информационными ресурсами и методов информационного взаимодействия, осуществляемых с применением аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций. Мессенджер WhatsApp также попадает под категорию «иных информационно-коммуникационных технологий».
Юридическая сила заявления
Таким образом, если работник отправил заявление через WhatsApp, его допустимо принять, особенно в случае, если отправка другим способом невозможна. Однако для исключения риска возможных разбирательств рекомендуется получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником.
Рекомендации для работодателей
Кроме того, во внутренних локальных документах, таких как Правила трудового распорядка, следует закрепить норму о предоставлении оригинала заявления в случае, если оно направляется посредством информационно-коммуникационных технологий, включая WhatsApp.