Вопрос о необходимости наличия «живой» подписи на платежных документах, сформированных через Интернет-банкинг, становится актуальным для многих компаний. При использовании сервиса банк-клиент создается электронное платежное поручение, которое содержит электронный штамп банка. В связи с этим возникает вопрос: нужно ли распечатывать такие документы и подписывать их вручную руководителем?
Нормативная база
Для ответа на этот вопрос обратимся к законодательству. Согласно пункту 1 статьи 7 закона №370 от 07.01.2003 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, удостоверенный электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица, имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе.
Также, согласно пункту 2 статьи 12 того же закона, в негосударственных системах электронного документооборота ЭЦП применяется в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан.
Согласно пункту 3 статьи 152 Гражданского кодекса РК, к сделкам, совершенным в письменной форме, приравнивается обмен:
- письмами;
- телеграммами;
- телефонограммами;
- телетайпограммами;
- факсами;
- электронными документами;
- иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.
Первичные учетные документы
Согласно подпункту 2 статьи 1 закона РК №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичным учетным документом является документальное свидетельство факта совершения операции или события, которое может быть оформлено как на бумажном, так и на электронном носителе.
Вывод
Таким образом, платежные поручения и выписки из системы Интернет-банкинга, заверенные ЭЦП, равнозначны документам на бумажном носителе. ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи и имеет одинаковые юридические последствия. Поэтому нет необходимости распечатывать платежные поручения и подписывать их вручную руководителем.
Если вам требуется консультация опытного бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вы можете обратиться к специалистам в данной области.