Можно ли расходы, подтвержденные товарным чеком, взять на вычеты по КПН?
При закупе товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на нужды индивидуального предпринимателя (ИП) или организации не всегда возможно получить полный пакет документов от продавца. На рынках часто выписывается только зеленый товарный чек и чек контрольно-кассовой машины (ККМ). В таких случаях возникает вопрос: можно ли по товарному чеку и чеку ККМ списать ТМЦ и взять расходы на вычеты по корпоративному подоходному налогу (КПН) при заполнении формы 100.00?
Нормативная база
Обратимся к Налоговому кодексу Республики Казахстан (НК РК).
- Согласно пунктам 1 и 3 статьи 242 НК РК, расходы налогоплательщика подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету. Вычеты производятся по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы.
- Согласно пункту 3 статьи 190 НК РК, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.
- Согласно пункту 6 статьи 165 НК РК, чек ККМ является первичным учетным документом, подтверждающим факт осуществления денежного расчета между продавцом и покупателем. Он может быть выдан в бумажном или электронном виде.
- Согласно пункту 11 статьи 165 НК РК, товарный чек также является первичным учетным документом, подтверждающим факт осуществления денежного расчета, используемым в случаях технической неисправности ККМ или отсутствия электроэнергии.
- Согласно пункту 32 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина №241 от 31.03.2015 г., для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск запасов на сторону. Составление накладной не требуется в случае оформления специального налогового режима в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ).
Выводы
Таким образом, товарный чек и чек ККМ подтверждают факт осуществления денежного расчета, но не являются первичными документами, подтверждающими приобретение ТМЦ. Эти документы можно использовать для закрытия подотчетных сумм работников. Однако относить расходы на вычеты по КПН только на основании товарного чека и/или чека ККМ неправомерно, так как для этого необходимы накладная или специальный налоговый режим.