В Казахстане создается Единый электронный архив документов

В Казахстане принят законопроект, который расширяет правовое регулирование в области формирования, хранения и использования архивных документов. В рамках нового законодательства упорядочены нормы, касающиеся хранения и использования различных материалов, включая опытно-конструкторские, проектно-сметные и градостроительные документы, а также чертежи и текстовые записи к ним.

Внедрение информационной системы

Одним из ключевых нововведений станет создание информационной системы «Единый электронный архив документов». Эта система обеспечит хранение всей оцифрованной архивной документации и автоматизацию бизнес-процессов в государственных и ведомственных архивах.

Защита персональных данных

Законопроект также закрепляет функции государственных архивов по защите персональных данных и личной информации граждан, находящейся на хранении. Это особенно актуально в случае запросов на информацию третьими лицами.

Статус «Национальный» для архивов

Отдельные поправки, инициированные группой депутатов, касаются присвоения статуса «Национальный» республиканским государственным архивам. В настоящее время этому критерию соответствуют два архива:

• РГУ «Центральный государственный архив РК» (Алматы)
• РГУ «Национальный архив РК» (Астана)

Присвоение статуса «Национальный» позволит укрепить материально-техническую базу архивов, повысить их значимость и увеличить зарплату работников.

Расширение полномочий местных органов

Кроме того, расширяются полномочия местных исполнительных органов в регулировании трудовых отношений в сфере архивного дела. Теперь акиматы смогут определять перечень должностей работников архивной сферы, которым будут предоставляться доплаты за работу в сельской местности.