Общественность обеспокоена возможными конфликтами интересов в аренде авто между ТОО и его директором

Аренда автомобиля у директора: возможные нюансы

Многие компании прибегают к аренде автомобилей у физических лиц, заключая с ними договоры гражданско-правового характера. Однако возникает вопрос: может ли ТОО арендовать автомобиль у своего директора, заключив с ним договор аренды? Давайте разберемся в этом вопросе.

Согласно законодательству, ТОО и ИП имеют право заключать договора с работниками, включая аренду личного автомобиля для служебных нужд. Это правило распространяется и на директора, который также является наемным работником.

Если работник сдает в аренду свое имущество юридическому лицу, то доход от аренды личного автомобиля подлежит налогообложению по ставке 10% в качестве индивидуального подоходного налога (ИПН). Сумма облагаемого дохода регламентируется статьей 353 Налогового кодекса.

Обязанность по исчислению, удержанию и перечислению ИПН возлагается на компанию, выступающую в роли налогового агента, согласно статье 350 Налогового кодекса.

Таким образом, если с директором будет заключен договор аренды личного автомобиля, компании необходимо будет уплатить:

• ИПН у источника выплаты по ставке 10%;
• Обязательные пенсионные взносы (ОПВ) по ставке 10%;
• Обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС) по ставке 2%.

При этом работник, сдающий в аренду свой автомобиль, не обязан регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Компания же должна отразить доход физического лица в форме 200.00, и у физлица не возникает дополнительных обязательств по отчетности.

Документы для договора аренды

К договору аренды автомобиля необходимо приложить следующие документы:

• акт приема-передачи автомобиля;
• копии правоустанавливающих документов на автомобиль;
• талон техосмотра;
• другие сопутствующие документы.

Расходы на эксплуатацию автомобиля

Компания может учитывать расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) в качестве затрат, если у нее есть:

• путевые листы;
• чеки на оплату ГСМ;
• счета-фактуры от поставщиков.

Если вам нужна консультация бухгалтера, налогового эксперта или юриста, вы можете обратиться за помощью к профессионалам в этой области.