Пошаговое руководство по аудиту в Казахстане: документы, этапы и сроки проверки

Компании, подлежащие обязательному аудиту или планирующие провести проверку самостоятельно, часто задаются вопросом о времени, необходимом для аудиторской проверки, и о том, как это повлияет на работу бухгалтерии и других отделов. Однако опасения по этому поводу зачастую не обоснованы.

В данной статье рассмотрим, как проходит аудит с помощью компании «Алма-Аудит», основные этапы аудита и рекомендации по подготовке к нему для обеспечения максимально эффективного процесса.

Аудит: развенчиваем мифы

Аудиторская проверка может восприниматься как источник дополнительных проблем для компании. Однако важно понимать, что аудит в первую очередь служит интересам самой компании. Выявленные ошибки на ранних стадиях проще исправить, чем когда они обнаруживаются налоговыми органами.

Рассмотрим два распространенных мифа об аудите:

Миф 1: «Аудиторы только ищут ошибки»

Аудиторы не являются карающим органом, а представляют собой опытных специалистов, которые помогают компаниям улучшить учет и соблюдение законодательства. Их задача — предоставить беспристрастную оценку отчетности и предложить рекомендации по улучшению процессов.

Миф 2: «Аудит парализует работу бухгалтерии»

Существует мнение, что аудиторы отвлекут бухгалтерию от ее обязанностей, что приведет к парализации работы. На самом деле, аудит начинается с подготовки, в ходе которой аудитор знакомится с особенностями работы компании и запрашивает необходимые документы заранее. Это минимизирует вмешательство в рутинные процессы бухгалтерии.

Этапы аудита

Этап 1: Подготовка и планирование

На первом этапе определяется цель аудита, объем проверки и сроки. В зависимости от масштабов компании и целей, сроки могут варьироваться от нескольких недель до 1,5-2 месяцев. После обсуждения подписывается договор, и аудитор начинает знакомство с бизнесом клиента.

Этап 2: Сбор доказательств

На втором этапе начинается работа с документацией. Аудиторы предоставляют список необходимых документов, таких как первичные документы, бухгалтерская и налоговая отчетность. Бухгалтерия готовит пакет документов, что позволяет минимизировать отвлечение сотрудников от их основных обязанностей.

Этап 3: Анализ и формирование выводов

После проверки аудитор оформляет предварительные результаты, которые обсуждаются с клиентом. На этом этапе руководство получает независимую оценку своей работы и рекомендации по исправлению выявленных недостатков.

Этап 4: Завершение и отчетность

По завершении обсуждения предварительных результатов аудитор готовит официальное заключение и письменный отчет для руководства. Эти документы содержат рекомендации по улучшению системы контроля и передаются акционерам или в другие инстанции.

Документы для аудита

Список необходимых документов может варьироваться в зависимости от целей аудита и специфики отрасли, но существует общий перечень:

• Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации).
• Финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках).
• Оборотные ведомости по счетам.
• Первичные документы (договоры, акты, накладные).
• Банковские выписки.
• Налоговая отчетность (декларации по КПН, НДС).
• Кадровые документы (приказы, штатное расписание).

Сроки проведения аудита

Сроки аудита зависят от ряда факторов, включая размер компании, наличие филиалов, специфику отрасли и состояние учета. В стандартных случаях проверка занимает от 1 до 4 недель. Рекомендуется планировать аудит заранее, чтобы завершить его до сдачи годовой отчетности в госорганы.

Заключение

Успешный аудит — это результат совместной работы аудитора и клиента. Аудитор является союзником компании, способствующим ее организованной и законной деятельности. Если у вас есть сомнения в готовности компании к проверке, вы можете заказать бесплатную экспресс-оценку готовности к аудиту у специалистов «Алма-Аудит».

Скачать анкету потенциального заказчика можно на сайте компании.