Как зарегистрировать онлайн-кассу для интернет-магазина в Москве: советы на 2023 год

Обязанность установки онлайн-кассы для интернет-магазинов

С 1 января 2020 года все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы, будь то стационарные или мобильные устройства. Исключения составляют:

• физические лица;
• общественный городской транспорт;
• адвокаты;
• медиаторы;
• частные судебные исполнители;
• религиозные объединения.

Интернет-магазины, принимающие оплату банковскими картами, также должны установить онлайн-кассы. За отсутствие такого устройства владельцам интернет-магазинов грозит штраф от 15 до 50 МРП.

Электронные чеки и их важность

Поскольку все операции в интернет-магазинах происходят онлайн, предприниматели обязаны предоставлять покупателям электронные чеки. Эти чеки могут быть отправлены на электронную почту или в мессенджеры. Невыдача чека, включая электронный, может привести к наказанию, включая предупреждение или штраф от 20 до 40 МРП.

Преимущества онлайн-кассы для интернет-торговли

Использование онлайн-кассы для интернет-магазинов имеет множество преимуществ:

• Простота обновления программного обеспечения в соответствии с изменениями законодательства;
• Возможность установки кассы на мобильный телефон с доступом в интернет, что облегчает работу курьеров;
• Круглосуточная работа, позволяющая принимать оплату в любое время;
• Регистрация кассы без необходимости посещения налоговой службы;
• Автоматическое формирование книги учета и других кассовых документов;
• Удобный мониторинг приходов и расходов через личный кабинет.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации онлайн-кассы для интернет-магазинов аналогична регистрации для офлайн-предпринимателей. Для этого необходимо:

• Заполнить ИНН/БИН налогоплательщика, название организации и контактные данные;
• Оплатить услуги онлайн-кассы;
• Указать реквизиты организации, ФИО руководителя, налоговый режим, УГД по месту регистрации и вид экономической деятельности;
• После получения логина и пароля войти в личный кабинет на портале ОФД (потребуется ЭЦП);
• Подписать электронный договор с оператором фискальных данных.

Важно помнить, что если покупатель запросит бумажный чек, его необходимо предоставить. Онлайн-касса поддерживает функцию печати бумажных чеков.