Онлайн-касса: ваш бизнес-корабль в океане налогов и отчетности

С 1 апреля 2018 года в Казахстане началось внедрение онлайн касс, а с 1 января 2020 года обязательство по их использованию распространилось на всех предпринимателей, включая индивидуальных предпринимателей на патенте, а также крестьянские и фермерские хозяйства.

Онлайн касса представляет собой устройство, веб-сервис или приложение, которое выполняет функции кассового аппарата и передает данные о денежных поступлениях и расходах на сервер Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

Обязанность использования онлайн кассы касается тех предпринимателей, которые принимают наличные деньги и банковские карты (статья 166 Налогового кодекса Республики Казахстан). Если организация или индивидуальный предприниматель работает исключительно с безналичными расчетами, то применение онлайн кассы не является обязательным. Однако работа без онлайн кассы при наличных расчетах или при приеме карт может привести к значительным штрафам.

Согласно пункту 2 статьи 166 Налогового кодекса, от установки онлайн касс освобождены:

• физические лица;
• общественный городской транспорт с выдачей билетов установленной формы;
• адвокаты;
• медиаторы;
• частные судебные исполнители;
• религиозные объединения.

Преимущества онлайн касс по сравнению с традиционными кассовыми аппаратами заключаются в упрощении работы с кассовыми документами для предпринимателей и в облегчении контроля за соблюдением кассовой дисциплины со стороны налоговых органов. Применение онлайн касс также способствует прозрачности доходов, подлежащих налогообложению.

Кроме того, использование онлайн кассы предоставляет предпринимателям следующие возможности:

• принимать к оплате как наличные, так и банковские карты;
• отслеживать аналитику прихода и расхода через личный кабинет;
• проводить регистрацию и перерегистрацию кассы в онлайн-режиме;
• использовать смартфон или планшет для повышения мобильности продавца.

Поскольку не все предприниматели могут работать исключительно по безналичному расчету, установка онлайн кассы становится необходимостью для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Это позволяет вести бизнес законно и избегать штрафов при работе с физическими лицами и другими категориями контрагентов.