МЦРИАП разъяснил правила использования электронной цифровой подписи

Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности разъяснило, как правильно использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП), чтобы избежать штрафов за нарушение законодательства.

Согласно новым правилам, использование чужой ЭЦП может повлечь за собой административную ответственность. Чтобы избежать штрафов, необходимо строго следовать нескольким рекомендациям.

"Физические и юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) должны в строгом соответствии с нормами законодательства Республики Казахстан обеспечить корректное оформление и подписание отчетности, договора и иных электронных документов, а также использование ЭЦП при совершении каких-либо действий (авторизация, получение доступа к персональным данным и так далее)", - предупредили в министерстве.

Рекомендации по использованию ЭЦП

Для соблюдения законодательства и обеспечения корректной сдачи отчетности с ЭЦП рекомендуется воспользоваться следующими механизмами:

1. Оформление доверенности

Руководитель юридического лица или его заместитель может наделить полномочиями работника или назначенное лицо (включая аутсорсинговые организации) на подписание электронных документов. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 10 закона "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".

Физические лица или ИП могут оформить нотариальную доверенность на право подписи для бухгалтера или другого уполномоченного лица, используя ЭЦП, полученную на свое имя. При необходимости такие доверенности подлежат регистрации в соответствующих государственных органах.

Таким образом, руководитель компании может предоставить своему сотруднику или сторонней организации право подписывать электронные документы, оформив нотариальную доверенность с использованием своей ЭЦП.

2. Использование собственной ЭЦП

Рекомендуется, чтобы руководители самостоятельно подписывали отчетность, что обеспечит соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП.

Кроме того, физические и юридические лица обязаны принимать меры для защиты своей ЭЦП от неправомерного доступа и использования. За непринятие таких мер предусмотрена административная ответственность.

"ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства Республики Казахстан об электронном документе и ЭЦП", - отметили в министерстве.

В министерстве также напомнили, что ответственность за незаконную передачу закрытого ключа ЭЦП другим лицам действует с 1 января 2016 года.

С 13 марта вступили в силу новые нормы, согласно которым казахстанцы будут привлекаться к ответственности за использование чужой ЭЦП. К ответственности будут привлекаться как лицо, передавшее ЭЦП, так и лицо, использовавшее его.

Размер административных штрафов за нарушение законодательства о персональных данных и их защите, включая незаконный сбор и обработку персональных данных, увеличен до трех раз. Теперь штрафы составляют от 30 до 2000 МРП (от 117 960 тенге до 7 миллионов 864 тысяч тенге).