Четырехдневная рабочая неделя становится популярной в разных странах

Концепция четырехдневной рабочей недели становится все более популярной в разных уголках мира. В различных странах уже проводятся эксперименты с сокращением рабочего времени, и их результаты неоднозначны: в одних случаях наблюдается рост продуктивности и удовлетворенности сотрудников, в других — перераспределение нагрузки приводит к дополнительному стрессу.

Что произойдет, если Казахстан и другие страны массово перейдут на четырехдневную рабочую неделю? Может ли это действительно улучшить качество жизни и повысить эффективность труда, или такой формат подходит только для определенных сфер? Давайте рассмотрим основные аргументы "за" и "против" и выясним, кому может быть выгодна такая реформа.

Преимущества: меньше дней — выше продуктивность?

Сторонники четырехдневной рабочей недели утверждают, что сокращение количества рабочих дней может повысить производительность сотрудников.

Например, в 2019 году японское подразделение Microsoft провело эксперимент, в рамках которого сотрудники работали четыре дня в неделю без снижения заработной платы. Результаты показали рост продуктивности на 40%, снижение потребления электроэнергии на 23% и уменьшение расхода бумаги на 59%. Кроме того, 92% участников выразили удовлетворение новым графиком работы.

В декабре 2024 года стало известно, что Токио пробует четырехдневную рабочую неделю как способ борьбы с демографическим кризисом. С апреля 2025 года по 4-дневному графику в Токио будут работать государственные служащие. Это может стать важным шагом для Японии, где женщины выполняют в пять раз больше неоплачиваемой работы, чем мужчины.

akulamatiau/depositphotos.com

Недостатки: больше работы в сжатые сроки

Несмотря на положительные примеры, у четырехдневной рабочей недели есть и серьезные недостатки. Главный риск — перераспределение нагрузки: если количество задач остается тем же, но время на их выполнение сокращается, это может привести к переработкам, стрессу и снижению качества работы.

Основные минусы:

• Работодатели могут увеличить рабочий день до 10 часов, чтобы компенсировать потерянный день.
• Клиентский сервис и другие отрасли с высокой оперативностью могут не успевать реагировать на запросы в сжатые сроки.
• В некоторых компаниях четырехдневная неделя приведет к снижению зарплат, так как меньше рабочих дней — меньше часов в расчете на месяц.

Эксперты также отмечают, что не все профессии подходят для такого формата. Например, учителя, врачи, курьеры, продавцы или сотрудники кол-центров должны быть на связи постоянно, а значит, им придется либо работать сверхурочно, либо компенсировать нагрузку дополнительными сменами.

Опыт Германии

В Германии в 2024 году провели крупнейший эксперимент по внедрению четырехдневной рабочей недели. В нем участвовали более 45 организаций из различных секторов экономики. Около 90% сотрудников, которые принимали участие в эксперименте, сообщили о повышении уровня удовлетворенности жизнью и улучшении баланса между работой и личным временем. Производительность не только не снизилась, но в некоторых случаях даже возросла.

Интересно, что 73% компаний захотели продолжать практику четырехдневной рабочей недели. Сокращенная рабочая неделя позволила некоторым посещать тренажерный зал, проводить больше времени с семьями или заниматься хобби. Однако крупные предприятия столкнулись с трудностями, связанными с экономическим давлением, и отказались от данной модели.

depositphotos.com

В Испании правительство согласилось в качестве эксперимента на 3 года сократить рабочие часы до 32 в неделю без уменьшения зарплаты. В эксперименте должны принять участие порядка 200 компаний и примерно 3-6 тысяч человек.

Как рассказала HR-директор компании Corpus Pro, одна из самых известных компаний, проводивших эксперимент с четырехдневной рабочей неделей, — Perpetual Guardian из Новой Зеландии. В 2018 году они провели шестинедельный эксперимент, чтобы понять, как сокращение рабочего времени влияет на производительность и благополучие сотрудников.

Результаты: продуктивность сотрудников выросла на 20%; стресс снизился на 7%, уровень удовлетворенности работой и жизнью повысился на 24%.

Кроме того, Исландия стала одной из первых стран, где массово тестировалась четырехдневная рабочая неделя. С 2015 по 2019 год в стране прошли пилотные проекты, в которых участвовали государственные учреждения, включая школы, офисы и социальные службы.

Результаты: продуктивность осталась на том же уровне или даже улучшилась; работники стали менее уставшими и более довольными; время, которое сотрудники тратили на работу, стало более концентрированным и эффективным.

Ситуация в Казахстане

Четырехдневка в Казахстане официально появилась с июля 2023 года. Как подчеркивали в Минтруда, это не означает, что рабочая неделя станет четырехдневной на постоянной основе. Речь идет о возможности чередования рабочего графика. Решение о том, работать 4 дня или 5, принимают работодатель и его сотрудники. Например, одна неделя работы с пятидневным графиком, вторая неделя — с четырехдневным.

Данный график работы может устанавливаться по просьбе работника, но необходимо согласие работодателя. Таким образом, у работника четырехдневной рабочей недели появляется дополнительный день отдыха. Работа в таком режиме не влечет для работника ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Эффективность и мотивация

Член Ассоциации HR-специалистов считает, что четырехдневка может мотивировать нас сфокусироваться на действительно важных задачах. Когда время ограничено, приходится расставлять приоритеты и избегать пустых разговоров в чатах или часовых совещаний, которые по факту ничего не решают. Эффективность может вырасти просто от того, что люди начнут больше ценить каждую минуту рабочего времени. Возможно, сотрудник не сделает больше, но точно сделает более качественно.

"В выходные люди, как правило, восстанавливаются — не только физически, но и творчески. Кто-то поедет в путешествие, кто-то пообщается с друзьями, кто-то просто посвятит время саморазвитию. В результате в неделю будет всего один лишний день, но он может быть настолько креативным, что после возвращения из этих выходных вы принесете на работу какие-то новые идеи и решение задач", — отметила специалист.

Влияние на зарплаты: выгодно ли это сотрудникам и работодателям?

Изображение сгенерировано ИИ

Как отмечает эксперт, здесь возможны два варианта. Первый: работаем меньше, но зарплата остается такой же — это мечта! Второй: сокращаем день, но зарплата тоже сокращается. При этом у сотрудника может возникнуть вопрос: "Зачем мне такой баланс, если я могу поработать пять дней и получить чуть больше?"

"На самом деле это зависит от бизнеса и отрасли. В идеале четырехдневка должна привести к росту эффективности, и работодатели смогут сэкономить на аренде, электричестве и даже кофе — не будет тратиться столько на офисные обсуждения "как мы не успели с этим отчетом". Однако не все компании смогут сделать такой шаг без угрозы уменьшения прибыли. В данном вопросе придется окунуться в сухие цифры и аналитику", — подчеркивает эксперт.

Какие отрасли могут позволить себе четырехдневку, а кому она категорически не подходит?

Отрасли, которые могут позволить себе четырехдневку:

• IT и технологии — гибкие графики и возможность работы удаленно делают сокращение рабочих дней возможным. Это подходит для стартапов, программистов, аналитиков.
• Креативные профессии (маркетинг, дизайн, реклама) — эти сферы требуют творческого подхода, где важен не объем работы, а ее качество. Четырехдневка может улучшить креативность.
• Образование и исследования — преподаватели и исследователи могут организовать свою работу так, чтобы эффективно использовать сокращенное время, если не связано с постоянными занятиями.
• Консалтинг и финансы — многие консультанты и аналитики могут работать на проектной основе, обеспечивая высокую продуктивность в сокращенное время.

Отрасли, которым четырехдневка не подходит:

• Здравоохранение — необходимость круглосуточного обслуживания пациентов делает сокращение рабочего времени невозможным.
• Производственные отрасли — непрерывные производственные процессы и физическая работа требуют полноценных рабочих смен.
• Торговля и услуги — требуется постоянное присутствие сотрудников для обслуживания клиентов, особенно в крупных городах.
• Транспорт и логистика — постоянное обеспечение доставки и работа с клиентами требуют наличия персонала в течение всей недели.

Сокращенная рабочая неделя — путь к балансу или дополнительный стресс?

"Ах как хочется верить, что меньше дней на работе — больше времени для себя! Однако если ваша работа выглядит как "я выложу отчет за четыре дня и уйду с ним в отпуск", то такой подход может привести к стрессу. Когда время ограничено, мы начинаем работать быстрее, и не всегда качественно. Для многих сотрудников это может быть дополнительным давлением, чтобы успеть все сделать за меньшее время. Однако если правильно настроить процессы, дать людям гибкость и возможность отдыха (в том числе и в виде отказа от бесконечных совещаний), то да, четырехдневка может стать настоящим "перезарядом", — считает эксперт.