С марта 2026 года работодатели в Казахстане должны будут строго соблюдать новые правила регистрации трудовых договоров. Это изменения, направленные на улучшение прозрачности в учете кадров, обязывают компании следить за актуальностью данных в Единой системе учета трудовых договоров. Министр труда подчеркивает важность соблюдения этих норм для предотвращения штрафов.
Ответственность за несоблюдение норм
Согласно обновлениям Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, за игнорирование цифрового формата работы предусмотрены штрафы. Работодатели несут ответственность за нарушение сроков и порядка внесения сведений о трудовых договорах, их изменениях и прекращении. Это делает своевременную регистрацию данных критически важной для минимизации рисков.
Портал HR Enbek как инструмент
Для облегчения перехода на новые требования Министерство труда рекомендует использовать портал HR Enbek. Платформа разработана так, чтобы предупреждать о возможных нарушениях и автоматически выявлять неточности в данных, отправляя уведомления в личные кабинеты работодателей. Это позволяет оперативно сверять информацию и приводить учет в соответствие с законом.
Мониторинг и контроль данных
На портале также доступна интерактивная панель мониторинга «Расхождения по работникам», которая обновляется ежемесячно. Она позволяет работодателям в реальном времени отслеживать корректность сведений о трудовых контрактах и полноту уплаты обязательных пенсионных взносов. Таким образом, компании могут заранее проверить соответствие цифрового учета требованиям законодательства.
Рекомендации для бизнеса
Министерство труда настоятельно призывает руководителей организаций и кадровые службы заранее проверить актуальность своих данных. Важно обеспечить полное соответствие цифрового учета требованиям закона до вступления поправок в силу. Это поможет избежать нежелательных последствий и наложения штрафов.