Время — не враг: как даты ЭАВР танцуют в ритме выполнения работ

При оформлении ЭАВР (электронного акта выполненных работ) важно понимать, как правильно указывать даты: дату заполнения и дату выписки. Должны ли они совпадать? Давайте разберемся.

Согласно пункту 4 статьи 7 закона №234-III от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете», первичные документы, включая ЭАВР, должны составляться в момент совершения операции или сразу после ее завершения.

Формы и требования к первичным документам регламентированы Приказами Минфина РК №562 от 20.12.2012 г. и №241 от 31.03.2015 г.

В графе 3 «Дата выполнения работ (оказания услуг)» формы Р-1 «Акт выполненных работ» (включая электронную версию ЭАВР) указывается фактическая дата выполнения работ или оказания услуг.

Согласно пункту 3 статьи 379 Налогового кодекса РК, датой совершения оборота по реализации работ и услуг считается день их выполнения.

Днем выполнения работ признается дата, указанная в:

• акте выполненных работ или оказанных услуг;

• документе, подтверждающем факт выполнения работ или оказания услуг (если отсутствует АВР или ЭАВР).

Согласно пункту 15 статьи 379 НК РК, если в документах указано несколько дат, датой подписания считается наиболее поздняя из них.

Кроме того, в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 413 НК РК, счет-фактура должна быть выписана не ранее даты совершения оборота и не позднее 15 календарных дней после этой даты.

Таким образом, в ЭАВР в строке «Дата выполнения работ (оказания услуг)» указывается фактическая дата выполнения, а дата совершения оборота для целей НДС определяется по акту выполненных работ на основании даты его подписания.

Следовательно, даты могут не совпадать. Например, если услуга была оказана в выходные дни 19-20 ноября, а ЭАВР будет оформлен только в понедельник, 21 ноября, это не будет считаться нарушением.